ASSEMBLEE GENERALE DU 6 SEPTEMBRE 2013

Je souhaite le bonjour à toutes et tous et vous remercie de votre présence.

J'espère que vous avez passé une période estivale agréable qui a démarré dès le début du mois de juillet et semble vouloir se poursuivre ce qui est très appréciable. J'espère que que vous êtes prêts pour une nouvelle saison parmi nous.

Je vais vous exposer brièvement les différentes manifestations, animations que nous avons organisées ou auxquelles nous avons participé au cours de l'année écoulée.

Chaque responsable d'atelier aura la parole pour vous présenter ou développer les différentes actions au sein de son groupe.

En 2013 nous avons recensé 131 adhérents le même nombre que l'an passé malgré la disparition de la section théâtre qui se répartissent de la façon suivante :

16 - accordéon diatonique
17 - cyber atelier
39 - danses traditionnelles
54 - gymnastique d'entretien (une augmentation sensible qui s'explique par la création d'une deuxième séance le mercredi matin de 10H à 11H soit 32) 17 peinture sur soie et poterie (arts plastiques)
5 - vielle.

Nous avons démarré nos activités dès la première semaine de septembre pour la plupart des ateliers.

Dans le cadre des réunions inter FR, nous avons participé le 24 Octobre 2012 à une soirée lecture à Salles sur mer animée par JJ Epron et Bertrand Redonnet « Poèmes des lisières »sur des textes de Jean de La Fontaine , François Villon, Clément Marot, pour ne citer que quelques uns. Nous étions une quarantaine de personnes et avons passé un agréable moment qui s'est terminé par le pot de l'amitié.

Pour démarrer la nouvelle année , la galette des rois est offerte dans chaque atelier, ce qui est très apprécié par les participants.

Le 23 Mars nous avons organisé une soirée gourmande avec la participation de Thomas qui nous a conté des histoires en patois poitevin et fait danser sur des airs de musiques traditionnelles, Jean Pierre nous à surpris comme toujours avec ses tours de magie même en faisant participer le public, c'est toujours bleuffant et une surprise, Yolande qui nous a fait rêver et penser aux contes des mille et une nuits avec la musique et la danse orientales. Nous n'étions que 44 contre 100 l'an passé dommage, il faudra revoir le contenu et penser peut être à une soirée différente genre soirée crêpes par exemple.

Le dimanche 24 Mars, nous avons assuré la sécurité pendant le défilé du carnaval des enfants organisé par 'Grains de Sel' beau rassemblement, mais la Bandas n'était pas au complet ,en retard et ensuite la pluie est arrivée, dommage car l'ambiance était là.

L'atelier danses traditionnelles organise et participe sur le secteur à de nombreuses soirées : bals, stages qui ont toujours beaucoup de succès. Un calendrier vous sera présenté par Fabien pour les différents bals à venir sur 2013/2014.

La fête de la Rosière s'est déroulée les 23 et 24 Juin sur le thème de l'eau, la magie de l'eau. Le Foyer Rural a participé avec quelques autres associations sallésiennes et la mairie à l'élaboration de cette manifestation . Nous avons tenu des stands ( pêche à la ligne, buvette, crêpes, vente de pistolets à eau et de lampions) surveillé certaines animations et fait le service lors du repas en soirée.

Le samedi fut bien triste la pluie nous a accompagnés toute la journée et le soir le repas a dû être pris dans la salle. Cette année le « Coyote Country »nous a attribué une aide financière comme l'an passé de 600 € ce qui nous a permis avec le solde de 2012 dans le cadre de la fête de la rosière de faire venir un mini golf, de financer les clowns Bartos et la « Petite Ecurie » avec la calèche et les poneys.

Le dimanche matin de bonne heure nous avons accueilli les premiers coureurs pour le traditionnel Trail des châteaux le 8ème qui cette année s'inscrivait dans un Challenge , le premier, « Challenge Trails 17 » 353 inscrits, 316 arrivants. Le parcours de 14 kms est franchi par le premier en moins d'une heure et la première en une heure et 6 minutes. En ce qui concerne la remise des récompenses de ce premier challenge, celle ci a eu lieu lors de la réunion plénière annuelle du mardi 24 Septembre au Palais de Congrès à Rochefort. Le circuit est toujours très apprécié et nous remercions ce soir Jacques qui l'a tracé. N'oublions pas de remercier tous les bénévoles ainsi que les signaleurs et les cyclistes qui sans leur participation sur le circuit ce jour là, la course ne pourrait pas avoir lieu. Nous remercions également tous les propriétaires qui nous laissent traverser leur domaine ce jour là, ce qui donne une note particulière et originale à cette course.

Nous avons terminé l'année par un repas en commun le mardi 18 Juin dans la salle des fêtes et la soirée s'est achevée dans la joie et la bonne humeur sur des pas de danses traditionnelles.

Je pense avoir fait le tour de l'année et je vais vous demander de voter ce rapport moral et d'activité.

Je passe la parole à notre trésorier pour les comptes de l'année écoulée. Après l'énoncé de ces chiffres je remercie la municipalité de la subvention qui nous a été versée. Je vais continuer cette assemblée générale par les différents points suivants le conseil d'administration est renouvelable par tiers chaque année, n'ayant pas de démission, chaque membre se représente .

Y a t il dans la salle des personnes intéressées pour nous rejoindre ?

Un petit rappel lors de l'AG en mars dernier de la FDFR, il a été acté la fin du partenariat avec le CDSMR 17, depuis il y a eu des échanges avec d'autres organismes et la FDFR irait rejoindre le Comité Départemental du Sport pour Tous et participerait à hauteur de moitié des frais en ce qui concerne les formations sportives alors que le CDSMR nous demande une cotisation annuelle pour le FR et individuelle pour les adhérents exerçant une activité sportive. Il ne faut donc pas hésiter en ces temps de voir ce qui est le mieux et le moins onéreux pour notre association et nos adhérents.

Ceci nous amène à la cotisation de base qui cette année sera de 18 € Les différentes participations complémentaires aux frais de chaque atelier sont les suivantes danses traditionnelles, Gymnastique et Cyber atelier 13 € pour la participation aux frais de déplacements, stages , formations etc …......... Musique accordéon entre 220 et 250 € selon le nombre de participants et la fréquence des cours.

Je vais vous demander de voter pour ces différents points.

Je passe la parole aux responsables d'atelier qui vont vous présenter leur activité .

Objectifs pour la saison prochaine 2013/2014 :

Le 17 Novembre 2013 est prévu une bourse aux jouets qui se déroulera dans la salle des fêtes, le tarif sera de 4 € le mètre linéaire .
Pour continuer dans l'optique des rencontres avec d'autres FR, nous pensons refaire « Paroles d'Automne » le 29 Novembre 2013 . Cette 4ème opération en association avec les FR de Sainte Soulle, La Jarrie est.... à l'étude.
Une soirée gourmande ou soirée crêpes sera renouvelée en Mars Avril 2014, qui sera plutôt une soirée crêpes. La date du samedi 5 Avril est déjà retenue.
Le dimanche 22 Juin 2014 nous organiserons notre 9ème trail des châteaux.

Si vous avez d'autres suggestions, si vous désirez créer un atelier, n'hésitez pas à nous en faire part. Je pense qu'après cette réunion, nous pourrons vous remercier de votre présence et vous invitons à boire le verre de l'amitié.